Maîtriser le métier d'un achat efficace : des compétences essentielles pour les responsables des achats d'aujourd'hui en Suisse

Cette série d'emplois fait partie de toutes les séries sur les emplois dans le domaine des achats et des achats en Suisse. Consultez notre autre focus sur bloguer

Quel est le travail d'un responsable des achats ?

En tant que Directeur des achats, considérez-vous comme le cerveau des activités d'achat de bout en bout de votre organisation, mais avec stratégie et intelligence ! Votre mission : élaborer des plans d'achat intelligents, séduire et négocier avec les fournisseurs, et conclure des accords qui permettront à l'équipe financière de vous valoriser. Comme un détective, vous parcourez le marché à la recherche des meilleurs fournisseurs, vous comparez les prix comme un professionnel et vous vous assurez que votre entreprise obtient un approvisionnement de premier ordre à des prix compétitifs.

Vos journées sont consacrées à gérer les relations avec les fournisseurs (pensez au speed-dating pour les entreprises), à suivre les tendances du marché (prédire la bonne aventure, mais avec des chiffres) et à vous assurer que tout ce que vous achetez est compétitif et offre la meilleure offre.

Vous jonglerez avec les bons de commande avec la finesse d'un artiste de cirque, tout en collaborant avec d'autres départements pour vous assurer que l'entreprise fonctionne mieux qu'une montre suisse. Bref, tu es le super héros des achats dont chaque entreprise a besoin !

À quoi s'attendre en matière de gestion des achats ?

Au quotidien, vous développerez, dirigerez et exécuterez des stratégies d'achat et superviserez l'équipe des achats dans ses activités quotidiennes. Votre rôle implique évaluation des profils des fournisseurs et analyse des offres, préparation et mise en œuvre tactiques de négociation efficaces. Vous gérerez les relations avec les principaux fournisseurs afin de maintenir la qualité des produits, les délais de livraison et la conformité des contrats.

Vous devrez également tendances prévisionnelles des prix et leur impact sur les activités futures. Votre objectif est de vous assurer que l'entreprise achète tous ses biens, services et équipements en temps opportun et au prix les plus compétitifs.

Un autre aspect clé de votre rôle sera de veiller à ce que toutes les activités d'approvisionnement respectent lois et normes éthiques. Cela inclut la préparation et le traitement des bons de commande conformément aux politiques et procédures de l'entreprise.

Quels sont les mythes à propos de la gestion des achats ?

Nous adorons démystifier les mythes ! Voici les problèmes les plus obstinés à propos des directeurs d'achats :

1. Mythe : Concentrez-vous uniquement sur les fournisseurs locaux: Il existe un mythe selon lequel les directeurs des achats en Suisse traitent principalement avec des fournisseurs locaux. La vérité est qu'ils s'engagent souvent dans un approvisionnement mondial, en explorant les marchés et les fournisseurs internationaux afin d'optimiser la chaîne d'approvisionnement et de s'aligner sur la stratégie mondiale de l'organisation.

2. Mythe : vous n'avez pas besoin de comprendre les produits qu'ils achètent. Réalité : Un bon responsable des achats doit avoir une compréhension approfondie des produits qu'il achète. Ces connaissances les aident à prendre des décisions éclairées concernant les fournisseurs et à négocier efficacement.

3. Mythe : opportunités d'évolution de carrière limitées. Certains pensent que la gestion des achats offre des perspectives limitées d'avancement professionnel. Cependant, ce domaine peut offrir d'importantes opportunités de croissance dans des rôles stratégiques plus élevés, tels que la gestion de la chaîne d'approvisionnement et l'approvisionnement stratégique.

Quelles sont les compétences requises pour un responsable des achats ?

1. Compétences en gestion de la chaîne d'approvisionnement et des fournisseurs: Maîtrise de la gestion et de l'optimisation des chaînes d'approvisionnement, y compris la sélection des fournisseurs, la négociation et la gestion des relations. Il est essentiel de comprendre les nuances des achats locaux et internationaux.
2. Approvisionnement stratégique et gestion des coûts: La capacité à développer et à mettre en œuvre des stratégies d'approvisionnement efficaces qui optimisent les coûts tout en maintenant la qualité. Cela inclut l'analyse du marché, l'évaluation des risques et la mise à profit des économies d'échelle.
3. Négociation de contrats et conformité légale: Expertise dans la négociation de contrats avec les fournisseurs, la garantie de conditions favorables et le respect des lois et réglementations commerciales suisses et internationales. Cette compétence est essentielle pour gérer les risques juridiques et financiers liés à la passation des marchés. |
   Plus encore :
4. ‍Perspicacité financière : Comprendre les indicateurs financiers et la budgétisation est essentiel pour ce rôle. Un responsable des achats doit gérer le budget d'achat de manière efficace et effectuer des achats rentables.

Quelles sont les qualités requises d'un responsable des achats ?

1. Compétences en matière de négociation : Pas de surprise sur ce point ! Un responsable des achats doit avoir d'excellentes compétences en matière de négociation pour obtenir les meilleurs prix et conditions auprès des fournisseurs, garantissant ainsi à l'entreprise un bon rapport qualité-prix.
2. Compétences d'analyse et de prise de décision: capacité à analyser les tendances du marché, à évaluer les capacités des fournisseurs et à prendre des décisions éclairées et difficiles sous pression, comme choisir entre les fournisseurs ou décider du meilleur moment pour effectuer un achat.
3. Solides capacités de communication et d'établissement de relations: Compétences de communication efficaces pour négocier avec les fournisseurs, collaborer avec les équipes internes et établir des relations durables avec les parties prenantes, à la fois au sein et en dehors de l'organisation.

Quel est l'avenir de la gestion des achats ?

La numérisation, c'est évolution des chaînes de valeur et des modèles commerciaux.

Les responsables des achats devront tirer parti informations basées sur les données pour prendre des décisions éclairées concernant les fournisseurs, les prix et la gestion des stocks. Cela pourrait conduire à des processus d'achat plus efficaces et à des économies de coûts pour les entreprises.

En outre, durabilité prend de plus en plus d'importance dans les décisions d'achat. À l'avenir, les responsables des achats devront peut-être tenir compte non seulement des coûts et de la qualité, mais également des impact environnemental de leurs décisions d'achat.

Cependant, malgré ces changements, les compétences de base requises pour un responsable des achats, telles que compétences en négociation, réflexion stratégique et compréhension approfondie de la dynamique de la chaîne d'approvisionnement — demeurera critique. Par conséquent, même si le rôle peut évoluer en fonction des avancées technologiques, son essence restera probablement la même.

Comment démarrer au mieux une carrière dans la gestion des achats ?

Certaines entreprises accordent plus d'importance aux titres de compétences que d'autres. Si vous êtes au début de votre carrière, les certifications peuvent vous apporter des connaissances de base et vous démarquer dans le domaine concurrentiel de la gestion des achats.

Les certifications les plus reconnues sont celles de l'ASCM, de l'ISM et du CIPS :

1. Certifié ASCM en gestion de la production et des stocks (CPIM): Idéal pour les débutants, car il offre des informations approfondies sur la fabrication et les opérations, essentielles à une gestion des achats efficace.
2. Professionnel certifié de la chaîne d'approvisionnement (CSCP) de l'ASCM: Cette certification fournit une vue d'ensemble, idéale pour les responsables des achats qui souhaitent améliorer leur expertise globale en matière de chaîne d'approvisionnement.
3. Professionnel certifié en gestion de l'approvisionnement (CPSM) de l'ISM: Il s'agit de la référence absolue en matière de stratégies d'achat et de gestion des approvisionnements, mais également pertinente pour la gestion des achats.
4. Le MCIPS du CIPS: Semblable au CPSM mais mieux reconnu en Europe, ce qui en fait un atout précieux pour les directeurs des achats opérant ou souhaitant travailler en Suisse.

Cependant, de nombreux directeurs des achats réussissent dans leur domaine sans ces certifications, ce qui nous amène à la question suivante :

Comment trouver le poste de gestion des achats qui vous convient le mieux ?

Les offres d'emploi comportent souvent des exigences spécifiques. Recherchez des postes où vous les capacités correspondent étroitement aux exigences du poste et faites-en un argument de vente fort dans votre candidature.

Utiliser des mots clés comme « Directeur des achats junior », « Directeur adjoint des achats » ou « Coordinateur des achats » pour trouver des postes de premier échelon dans le domaine.

Une décision intelligente : démarquez-vous de la foule en création d'une application vidéo grâce au travail sur la lune. C'est l'occasion de mettre en valeur vos compétences en matière de gestion des achats et votre capacité à communiquer efficacement.

Communiquez avec les professionnels du secteur via LinkedIn ou autre réseautage événements. L'Association professionnelle suisse pour les achats et l'approvisionnement (procure.ch) propose des événements et des opportunités de formation dans toute la Suisse.